Zweckmässigkeit
Der Hauptzweck von Arbeitswelten ist es, geeignete Rahmenbedingungen für die Entstehung von Wertschöpfung zu schaffen. Um für jeden Kunden optimale Zweckmässigkeit sicherzustellen, orientiert sich NEXT Office AG an fünf verschiedenen Aspekten, welche bei der Ausgestaltung moderner Arbeitswelten von zentraler Bedeutung sind.
Technologie
Technologien kommt in modernen Arbeitswelten eine immer wichtigere Bedeutung zu. Ein Grossteil des Unternehmenswissens ist auf Computern abgespeichert, Mitarbeitende verlassen sich im Alltagsgeschäft auf eine Vielzahl von technologischer Hilfsmittel, halten virtuelle Sitzung mit Kolleginnen und Kollegen von entfernten Unternehmensstandorten ab oder lassen sich im Internet für neue Projekte inspirieren. In Arbeitswelten werden Menschen und Technologien zusammengeführt, was die Basis für die Entstehung unternehmerischer Wertschöpfung darstellt.
Teamarbeit
Kreative und effiziente Teamarbeit ist für den Unternehmenserfolg unabdingbar. Aus diesem Grund müssen Bereiche geschaffen werden, in denen sich Mitarbeitende unverbindlich über neue Ideen austauschen oder konzentriert gemeinsam an einem Projekt arbeiten können. Weil sowohl der informelle Austausch als auch das fokussierte Zusammenarbeiten relevant sind, sollte in einer modernen Arbeitswelt beides gefördert und in der Raumplanung entsprechend abgebildet werden.
Privatsphäre
Ebenso wichtig wie effiziente Teamarbeit ist ungestörte Einzelarbeit. Aus diesem Grund sollte jedes Unternehmen ausreichend Rückzugsmöglichkeiten für Mitarbeitende zur Verfügung stellen, wo sie konzentriert und möglichst ohne Ablenkung arbeiten können. Entscheidend dafür ist der Schutz der Privatsphäre, was beispielsweise mithilfe einer Akustik- und Sichtschutzwand erreicht werden kann. Insgesamt sollten Mitarbeitende in modernen Arbeitswelten dazu befähigt werden, ein ausgewogenes Verhältnis zwischen effektiver Interaktion und konzentrierter Einzelarbeit zu erreichen.
Individualisierung
Arbeitswelten sollten konsequent auf die Anforderungen eines spezifischen Unternehmens ausgerichtet werden und die individuellen Bedürfnisse von Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen berücksichtigen. Beispielsweise könnte es für Personen im direkten Kundenkontakt relevant sein, den Arbeitsplatz hinsichtlich Eleganz und Ordentlichkeit zu optimieren, während für eine Person im Back-Office eine Akustik- und Sichtschutzwand den grösseren Mehrwert bietet. NEXT Office AG bietet eine Vielzahl von Individualisierungsmöglichkeiten, um Ihre spezifischen Bedürfnisse bestmöglich erfüllen zu können.
Raumzeitliche Flexibilisierung
Ein wichtiger Trend von New Work und der Arbeitswelt 4.0 ist die raumzeitliche Flexibilisierung der Arbeit. Dies bedeutet, dass Mitarbeitende vermehrt wählen können, wo und wann sie arbeiten möchten. Während dieser Trend mit einigen Herausforderungen einhergeht, bestehen auch viele Chancen. Für Unternehmen ist insbesondere spannend, dass die Auslastung von Büroflächen mithilfe von Coworking-Spaces optimiert werden kann, wodurch Kosten gespart werden können. Damit dies funktioniert, ist jedoch ein intuitives und zuverlässiges Arbeitsplatz-Reservierungssystem unabdingbar.